Der TeamElm Notfallordner

Wichtige Informationen sicher an einem Ort

Ein plötzlicher Krankenhausaufenthalt, eine unerwartete Pflegesituation oder ein anderer Notfall kann das Leben von heute auf morgen verändern. Angehörige müssen dann häufig innerhalb kurzer Zeit wichtige Unterlagen, Kontaktdaten und Informationen zusammensuchen.

Mit dem TeamElm Notfallordner schaffen Sie rechtzeitig Klarheit. Persönliche Angaben, medizinische Basisinformationen, Vorsorgedokumente, Versicherungen und weitere wichtige Unterlagen werden übersichtlich an einem zentralen Ort zusammengeführt.

So wissen Sie selbst und Ihre Angehörigen im Ernstfall, wo die benötigten Informationen zu finden sind.

Für den Fall der Fälle gut vorbereitet

Viele wichtige Informationen sind im Alltag auf verschiedene Ordner, Schubladen, Geräte oder Onlineportale verteilt. Solange alles seinen gewohnten Gang geht, fällt das kaum auf.

Schwierig wird es, wenn kurzfristig gehandelt werden muss:

  • Welche Medikamente werden regelmäßig eingenommen?

  • Wer soll im Notfall verständigt werden?

  • Wo befinden sich Versicherungsunterlagen?

  • Gibt es eine Vorsorgevollmacht oder Patientenverfügung?

  • Welche Verträge und Abonnements bestehen?

  • Wer kümmert sich um die Wohnung, Haustiere oder laufende Zahlungen?

Der TeamElm Notfallordner hilft Ihnen dabei, diese Fragen frühzeitig zu beantworten und die vorhandenen Informationen übersichtlich zusammenzustellen.

Was ist der TeamElm Notfallordner?

Der TeamElm Notfallordner ist ein strukturierter Ordner mit vorbereiteten Vorlagen für wichtige persönliche und organisatorische Angaben.

Sie entscheiden selbst, welche Bereiche für Ihre Situation relevant sind und welche Informationen aufgenommen werden sollen. Nicht jede Vorlage muss vollständig ausgefüllt werden.

Der Ordner dient als zentrale Informationsquelle für Sie selbst und für die von Ihnen bestimmten Angehörigen oder Vertrauenspersonen. In einem Notfall können wichtige Angaben dadurch schneller gefunden werden.

Diese Bereiche können im Notfallordner enthalten sein

Persönliche Angaben und Notfallkontakte

  • persönliche Grunddaten

  • Angehörige und Vertrauenspersonen

  • wichtige Telefonnummern

  • Hausarzt und weitere Ansprechpartner

  • Pflege- und Betreuungsdienste

  • zuständige Versicherungen und Pflegekasse

Gesundheit und Versorgung

  • medizinische Basisinformationen

  • bekannte Erkrankungen und Unverträglichkeiten

  • aktuelle Medikamentenübersicht

  • behandelnde Ärzte und Therapiepraxen

  • Krankenversicherung

  • Pflegegrad und vorhandene Hilfsmittel

  • Hinweise für Betreuung und Alltag

Die Angaben werden ausschließlich nach Ihren Informationen aufgenommen. TeamElm nimmt keine medizinische Prüfung oder Bewertung vor.

Vorsorge und Verfügungen

  • Vorsorgevollmacht

  • Patientenverfügung

  • Betreuungsverfügung

  • Organspendeausweis

  • Hinweise zum Aufbewahrungsort wichtiger Originaldokumente

  • benannte Bevollmächtigte und Vertrauenspersonen

TeamElm unterstützt Sie bei der Ordnung und Dokumentation vorhandener Unterlagen. Wir erstellen oder prüfen keine rechtlichen Verfügungen.

Versicherungen und Finanzen

  • bestehende Versicherungen

  • Bankverbindungen

  • regelmäßige Zahlungen

  • Renten- und Versorgungsleistungen

  • Ansprechpartner bei Banken und Versicherungen

  • Hinweise zu wichtigen Vertragsunterlagen

Sensible Angaben werden nur aufgenommen, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen.

Verträge und Abonnements

  • Strom, Gas und Wasser

  • Telefon und Internet

  • Rundfunkbeitrag

  • Zeitungen und Zeitschriften

  • Mitgliedschaften

  • Streaming- und Onlineangebote

  • sonstige laufende Verträge

Eine übersichtliche Zusammenstellung kann Angehörigen dabei helfen, bestehende Verpflichtungen schneller zu erkennen.

Immobilien, Haushalt und Fahrzeuge

  • Angaben zu Wohnung oder Immobilie

  • Vermieter oder Hausverwaltung

  • wichtige Ansprechpartner für das Gebäude

  • Fahrzeugdaten

  • Werkstatt und Versicherungen

  • Haustiere und deren Versorgung

  • Schlüssel und benannte Schlüsselpersonen

Digitale Konten und Daten

  • vorhandene E-Mail-Adressen

  • wichtige Onlinekonten

  • Geräte und Mobilfunkverträge

  • Hinweise zum Aufbewahrungsort von Zugangsdaten

  • gewünschter Umgang mit digitalen Konten

Passwörter sollten nicht ungeschützt und offen zugänglich eingetragen werden. Stattdessen kann dokumentiert werden, wo sicher verwahrte Zugangsdaten zu finden sind und wer darauf zugreifen darf.

Persönliche Wünsche

Auf Wunsch können auch persönliche Hinweise festgehalten werden, beispielsweise:

  • wichtige Gewohnheiten und Tagesabläufe

  • Wünsche für die Betreuung

  • bevorzugte Ansprechpartner

  • Versorgung von Haustieren

  • Personen, die verständigt werden sollen

  • weitere individuelle Informationen

Für wen ist der Notfallordner geeignet?

Der TeamElm Notfallordner eignet sich für alle Menschen, die wichtige Informationen rechtzeitig und übersichtlich ordnen möchten.

Besonders hilfreich ist er für:

  • Seniorinnen und Senioren,

  • alleinlebende Menschen,

  • Menschen mit einem Pflegegrad,

  • Personen mit chronischen Erkrankungen,

  • pflegende Angehörige,

  • Ehepartner und Familien,

  • Menschen, die ihre persönlichen Angelegenheiten vorausschauend organisieren möchten.

Ein Notfallordner ist nicht nur für ältere oder pflegebedürftige Menschen sinnvoll. Unvorhergesehene Situationen können jeden treffen.

Gemeinsam statt allein

Ein leerer Ordner und viele verschiedene Unterlagen können zunächst überfordernd wirken. Deshalb erhalten Sie bei TeamElm nicht nur die Vorlagen, sondern auf Wunsch auch persönliche Unterstützung.

Wir nehmen uns Zeit und gehen den Ordner gemeinsam mit Ihnen Schritt für Schritt durch.

1. Persönliches Gespräch

Zunächst besprechen wir, welche Bereiche für Sie wichtig sind und welche Informationen aufgenommen werden sollen.

2. Vorhandene Unterlagen ordnen

Gemeinsam sichten und sortieren wir die Dokumente, die Sie uns zur Verfügung stellen. Sie entscheiden jederzeit selbst, welche Unterlagen berücksichtigt werden.

3. Vorlagen gemeinsam ausfüllen

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Angaben strukturiert in die vorgesehenen Formulare zu übertragen.

4. Fehlende Informationen festhalten

Fehlen Unterlagen oder Angaben, vermerken wir, was noch ergänzt werden sollte. Sie müssen nicht alles an einem Termin erledigen.

5. Aufbewahrung und Aktualisierung planen

Zum Abschluss besprechen wir, wo der Ordner aufbewahrt wird, welche Vertrauenspersonen davon wissen sollten und wann eine Aktualisierung sinnvoll ist.

Unsere Angebote

TeamElm Notfallordner mit Vorlagen

Sie erhalten einen vorbereiteten Ordner mit strukturierten Formularen für die verschiedenen Lebens- und Vorsorgebereiche.

Persönliche Hilfe beim Ausfüllen

Wir unterstützen Sie beim Sortieren vorhandener Unterlagen und beim gemeinsamen Ausfüllen der Vorlagen.

Die persönliche Unterstützung kann bei einem vorhandenen Pflegegrad und unter den entsprechenden Voraussetzungen über den Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI abgerechnet werden.

Digitale Speicherung auf einem USB-Stick

Auf Wunsch digitalisieren wir die vereinbarten Unterlagen und speichern diese auf einem USB-Stick.

Speicherung in der Cloud

Auf Wunsch können die vereinbarten Unterlagen zusätzlich digital in einem geschützten Cloudbereich gespeichert werden.

Der Zugriff und die Weitergabe der Daten werden vorab mit Ihnen abgestimmt.

Jährliche Aktualisierung

Wir überprüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Angaben oder Unterlagen sich verändert haben, und aktualisieren die entsprechenden Bereiche.

Zusätzliche Formulare

Benötigen Sie weitere Formulare außerhalb des enthaltenen Umfangs, können diese ergänzt werden.

Abrechnung über die Pflegekasse

Die persönliche Unterstützung beim Sortieren und Ausfüllen des Notfallordners kann im Rahmen unserer anerkannten Betreuungs- und Unterstützungsleistungen über den Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI abgerechnet werden.

Voraussetzungen sind unter anderem:

  • ein anerkannter Pflegegrad,

  • ein ausreichendes verfügbares Budget,

  • und eine Leistung, die im Rahmen der anerkannten Unterstützung im Alltag erbracht wird.

Der Ordner selbst, USB-Sticks, Cloudspeicherung und andere Material- oder Zusatzkosten sind Privatleistungen und werden gesondert berechnet.

Vor Beginn erklären wir Ihnen transparent, welche Leistungen über die Pflegekasse abgerechnet werden können und welche Kosten Sie selbst tragen.

Datenschutz und Selbstbestimmung

Ihre persönlichen Informationen gehören Ihnen. Sie entscheiden:

  • welche Angaben aufgenommen werden,

  • welche Unterlagen digitalisiert werden,

  • wer den Ordner kennen oder einsehen darf,

  • welche Vertrauensperson im Ernstfall Zugriff erhalten soll,

  • und welche Informationen bewusst nicht aufgenommen werden.

Wir behandeln Ihre Angaben vertraulich und bearbeiten ausschließlich die Bereiche, die Sie mit uns vereinbart haben.

Was der Notfallordner nicht ersetzt

Der TeamElm Notfallordner dient der Organisation und übersichtlichen Dokumentation vorhandener Informationen.

Unser Angebot beinhaltet keine:

  • medizinische Beratung,

  • Rechtsberatung,

  • Steuerberatung,

  • Prüfung von Verträgen oder Versicherungen,

  • Erstellung oder rechtliche Prüfung von Vollmachten,

  • Erstellung oder Prüfung einer Patientenverfügung,

  • Bewertung von Medikamenten oder Diagnosen.

Bei medizinischen, rechtlichen oder steuerlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die jeweils zuständigen Fachpersonen.

FAQ zum TeamElm Notfallordner

Muss ich den gesamten Ordner ausfüllen?

Nein. Sie entscheiden selbst, welche Bereiche für Sie wichtig sind. Der Ordner kann jederzeit erweitert oder ergänzt werden.

Kann ich den Ordner auch ohne Unterstützung kaufen?

Ja. Sie können den vorbereiteten Notfallordner erwerben und selbstständig ausfüllen. Unsere persönliche Hilfe ist optional.

Können meine Angehörigen beim Ausfüllen dabei sein?

Ja. Angehörige oder andere Vertrauenspersonen können gerne einbezogen werden, sofern Sie das wünschen.

Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?

Das ist kein Problem. Wir halten fest, welche Angaben oder Dokumente noch ergänzt werden sollten. Der Ordner muss nicht an einem einzigen Termin fertiggestellt werden.

Wie oft sollte der Notfallordner aktualisiert werden?

Wir empfehlen, den Ordner mindestens einmal jährlich sowie nach wichtigen Veränderungen zu überprüfen. Dazu gehören beispielsweise ein Umzug, neue Medikamente, geänderte Versicherungen oder neue Ansprechpartner.

Kann die Hilfe beim Ausfüllen über die Pflegekasse abgerechnet werden?

Bei einem vorhandenen Pflegegrad kann die persönliche Unterstützung unter den entsprechenden Voraussetzungen über den Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI abgerechnet werden. Material- und Zusatzkosten sind davon grundsätzlich getrennt.

Muss ich meine Passwörter in den Ordner schreiben?

Nein. Passwörter sollten nicht offen und ungeschützt im Ordner stehen. Es genügt häufig, den sicheren Aufbewahrungsort der Zugangsdaten und die berechtigte Vertrauensperson zu dokumentieren.

Kann ich später weitere Unterlagen ergänzen?

Ja. Der Notfallordner ist so aufgebaut, dass neue Angaben und Dokumente jederzeit ergänzt werden können.

Sorgen Sie rechtzeitig vor

Manche Dinge schiebt man lange vor sich her. Doch gerade bei wichtigen Unterlagen ist es beruhigend zu wissen, dass alles geordnet und im Ernstfall auffindbar ist.

Mit dem TeamElm Notfallordner müssen Sie diese Aufgabe nicht allein bewältigen. Wir unterstützen Sie persönlich, verständlich und Schritt für Schritt.

Vereinbaren Sie ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam klären wir, welche Form des Notfallordners zu Ihrer persönlichen Situation passt.

Zurück